Verwaltung aller relevanten Medien im Datenbanktool
Im Pflegetool werden alle produktrelevanten Daten erfasst und verwaltet. Um eine größtmögliche Übersicht zu gewährleisten, kann die Grundstruktur aus Kapiteln und Produktgruppen ihrer Kataloge genau abgebildet werden. Dies erleichtert allen Beteiligten die eindeutige Zuordnung eines Produktes zu Produktgruppen, Kapiteln und Teilbereichen des Produktangebotes.
Alle Elemente können mit sogenannten Attributen versehen werden. Attribute werden zur Erfassung von Werten verwendet, die für eine große Menge an Produkten gelten sollen (z. B. der Preis oder eine Materialangabe). Dies erleichtert die Erfassung von solchen Daten, da nur noch der Wert, aber nicht die Einheit erfasst werden muss.
Die Verwaltung von Medieninhalten wird durch verschiedene Hilfsmittel wie den in gezeigten Bildbetrachter, die Suchfunktion oder einen komfortablen Texteditor (nicht im Bild) erleichtert. Alle Medieninhalte können mehrsprachig angelegt werden, die Struktur ist dabei in allen Fassungen die gleiche.
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Aufbau einer Gestaltungsvorlage (Template) zur Seitengenerierung
Sind alle Datenbankinhalte vorhanden, können Sie unter Verwendung von Vorlagen zum automatischen Aufbau von Katalogseiten verwendet werden. Dabei werden die zu den Produkten in der Datenbank erfassten Medieninhalte nach einer festgelegten Struktur in ein Layoutraster eingefügt.
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Fertig erstellter Katalog
Die fertig erstellten Katalogseiten werden mit gängigen Layoutprogrammen für den Druck aufbereitet. Dabei ist in der Regel kein manuelles Eingreifen mehr notwendig, was die Produktionszeiten erheblich reduziert, ohne dabei diese Möglichkeiten zu beschneiden. Die fertigen Seiten sind von manuell erstellten nicht zu unterscheiden, allerdings werden Fehler deutlich reduziert.
Verwertung in anderen Medien
Die Verwendung der Datenbankinhalte auf einer Internetseite geschieht prinzipiell gleich. Auch hier werden Texte und Bilder durch eine Vorlage zu fertigen Internetseiten zusammengesetzt und an den Betrachter ausgegeben.
Weitere Möglichkeiten
Teilkataloge können zusammengestellt und ausgegeben werden
Neu erfasste oder geänderte Produkte können jederzeit ausgegeben werden
Automatisches Update der Internetseite
Eine Änderung der Gestaltung auch umfangreicher Kataloge wird erleichtert
Freie Layouts mit Datenbankinhalten aus dem Layoutprogramm heraus
Dynamische Verknüpfungen zwischen Produkten
* InDesign ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Adobe Inc.
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